Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SOKRATIV GmbH - Agentur für Marketing
Rüsbergstr. 50a, 58456 Witten, Deutschland

Telefon: 02302-282850
E-Mail: info@sokrativ.de

2. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird technisch betrieben durch:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur, Deutschland

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung der Website).

4. Protokollierung (Server-Logfiles)

Beim Zugriff auf diese Website werden automatisiert folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp / Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname

Zwecke:

• Gewährleistung der Systemsicherheit
• Missbrauchs- und Betrugsprävention
• Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer:
Logfiles werden regelmäßig gelöscht, spätestens nach 30 Tagen, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen.

5. Gewinnspiel – Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1 Art der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Zeitpunkt der Teilnahme
• IP-Adresse zur Missbrauchsvermeidung

5.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels
• Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen
• Ermittlung der Gewinner
• Benachrichtigung der Gewinner
• Versand oder Übergabe des Gewinns
• Dokumentation zur rechtlichen Absicherung
• Missbrauchs- und Mehrfachteilnahmeprävention

Eine Verarbeitung zu Werbezwecken erfolgt nicht, sofern keine gesonderte, freiwillige Einwilligung erteilt wurde.

5.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Erfüllung eines Schuldverhältnisses im Rahmen des Gewinnspiels)

Soweit eine Einwilligung eingeholt wird (z. B. Newsletter), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.4 Speicherdauer

Teilnehmerdaten werden grundsätzlich gelöscht:

• spätestens 3 Monate nach vollständiger Durchführung des Gewinnspiels

Gewinnerdaten werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert, sofern gesetzlich erforderlich.

IP-Adressen zur Missbrauchsvermeidung werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

5.5 Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der abgefragten Daten ist für die Teilnahme zwingend erforderlich.
Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich.

5.6 Altersverifikation

Sofern für die Teilnahme am Gewinnspiel ein Mindestalter erforderlich ist, wird das abgefragte Geburtsdatum ausschließlich zur Überprüfung der Teilnahmeberechtigung verarbeitet.

Eine weitergehende Nutzung des Geburtsdatums erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer:
Das Geburtsdatum wird spätestens 3 Monate nach vollständiger Durchführung des Gewinnspiels gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5.7 Missbrauchsprävention und Mehrfachteilnahme

Zur Sicherstellung einer fairen Durchführung des Gewinnspiels sowie zur Verhinderung missbräuchlicher Mehrfachteilnahmen verarbeiten wir:

• IP-Adresse
• Zeitstempel der Teilnahme
• technische Zugriffsdaten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels.

Speicherdauer:
Diese Daten werden spätestens 30 Tage nach Erhebung gelöscht, sofern keine Anhaltspunkte für Missbrauch vorliegen.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist.

Dies kann insbesondere erfolgen an:

• Versanddienstleister zur Zustellung des Gewinns
• Logistikunternehmen
• ggf. Kooperationspartner, sofern diese als Mitveranstalter benannt sind

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Google Analytics (Einwilligungspflichtig)

Diese Website nutzt Google Analytics.

Anbieter in der EU:
Google Ireland Limited.

6.1 Art der verarbeiteten Daten

• gekürzte IP-Adresse
• Nutzungsdaten
• Geräteinformationen
• Interaktionen

IP-Anonymisierung ist aktiviert.

6.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Verarbeitung ausschließlich nach Einwilligung über Consent-Tool)

Ohne Einwilligung erfolgt keine Aktivierung von Google Analytics.

6.3 Drittstaatentransfer

Es kann eine Datenübermittlung an
Google LLC
in die USA erfolgen.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Zusätzlich erfolgt die Übermittlung auf Grundlage:

• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission

Trotzdem kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden Zugriff auf Daten nehmen.

Die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework kann hier eingesehen werden:
https://www.dataprivacyframework.gov/

7. Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor automatisierten Teilnahmeversuchen wird
Google reCAPTCHA
eingesetzt.

Anbieter: Google Ireland Limited.

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• Mausbewegungen
• Tastatureingaben
• Verweildauer
• Browser-Informationen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ohne Einwilligung wird das Formular nicht geladen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA und den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

8. Consent-Management

Zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen wird ein Consent-Management-Tool eingesetzt.

Einwilligungen:

• sind freiwillig
• werden protokolliert
• können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

9. Keine Kopplung mit Werbung

Die Teilnahme am Gewinnspiel ist nicht verpflichtend an eine Newsletter-Anmeldung oder sonstige Werbeeinwilligung gekoppelt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben und freiwillig wählbar.

Eine Werbeeinwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Der Widerruf kann formfrei erfolgen, z. B. per E-Mail an info@sokrativ.de.
  Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Die Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Darüber hinaus werden technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) eingesetzt, um personenbezogene Daten gegen:

• Manipulation
• Verlust
• Zerstörung
• unbefugten Zugriff

zu schützen.

Witten, im Februar 2026

SOKRATIV GmbH